Einkaufsanalyse für Bauunternehmen Gleiche Artikel. Unterschiedliche Preise. Was kostet Sie das?
Betonstahl, Dreischichtplatten, Transportbeton: Wir werten die Lieferantenrechnungen Ihrer Gesellschaften und Bauprojekte Position für Position aus. Sie sehen, wo Sie für denselben Artikel unterschiedlich viel zahlen und welche Konditionen ungenutzt bleiben.
Vertrauliche, DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Rechnungsdaten.
Hier entgeht Bauunternehmen im Einkauf Gewinn. Meist unbemerkt.
Lieferanten erhöhen Preise in kleinen Schritten. Gleiche Artikel kosten je Gesellschaft und Bauprojekt unterschiedlich viel. Skonti verfallen in der Freigabe.
Schon 1 % weniger Einkaufskosten wirkt.
Rechenbeispiel
pro Jahr, bei 1 % von 100 Mio. €
Das steckt in Ihren Rechnungen.
Preisunterschiede erkennen, Konditionen vergleichen, mehr Gewinn sichern: konkrete Preis- und Konditionshebel, belegt bis auf Artikelebene.
Referenz: Einkaufsanalyse bei einem Bauunternehmen
- Kunde
- Bauunternehmen mit rund 1 Mrd. € Umsatz und rund 500 Mio. € Einkaufsvolumen
- Umfang
- ca. 150.000 Einzelrechnungen von 160 Lieferanten
- Bis zu40 %Preisabweichung auf Artikelebene
- 1–2 %Einsparung durch einheitliche Skonti
- Bis zu50.000 €Einsparung je Lieferant und Jahr
Anonymisiertes Kundenbeispiel.
Was Sie in das nächste Lieferantengespräch mitnehmen
- Einsparpotenziale pro LieferantBerechnet aus Ihren tatsächlichen Rechnungen, nicht aus Branchenwerten.
- Preisentwicklung auf ArtikelebeneWie sich Preise für Betonstahl, Dreischichtplatten oder Transportbeton über die Zeit verändert haben, je Lieferant.
- Vergleich zwischen Gesellschaften und BauprojektenWo Sie für denselben Artikel unterschiedlich viel zahlen.
- Konditions- und SkontihebelVereinbarte Skonti und Zahlungsziele, die nicht genutzt werden.
So werden Ihre Rechnungen vergleichbar.
Drei Ausschnitte einer Auswertung, wie Sie sie nach Analyse und Zielbild in der Hand haben.
Vergleichbar als: Betonstahl B500B, Ø 12 mm (€/t)
Werte zur Veranschaulichung
Werte zur Veranschaulichung
Das Geld wird im Einkauf verdient.
Jeder Euro, den Sie im Einkauf sparen, wirkt direkt auf Ihr Ergebnis.
Ihr Aufwand bleibt gering.
Sie stellen die Rechnungen bereit, wir übernehmen die Analyse.
Von der einmaligen Analyse zur laufenden Prüfung
Sollen neue Rechnungen künftig laufend geprüft werden, geht es in fünf Schritten weiter. Jeder bringt ein konkretes Ergebnis, danach entscheiden wir gemeinsam über den nächsten. Auch ein Stopp ist ein Ergebnis.
Die fünf Schritte im Detail
Schritt 01: Umfang & Datenbasis
ErgebnisVergleichbare Artikeldaten über Gesellschaften, Bauprojekte und Lieferanten.
- Was wir tun
- Wir legen mit Ihnen den Umfang fest: Lieferanten, Gesellschaften, Bauprojekte und Zeitraum. Sie stellen die vereinbarte Auswahl Ihrer Rechnungen bereit, wir strukturieren und harmonisieren sie bis auf Artikelebene.
- Was wir gemeinsam festlegen
- Welche Lieferanten, Gesellschaften und welcher Zeitraum in den Umfang gehören.
Schritt 02: Hebel & Zielwert
ErgebnisPriorisierte Preis- und Konditionshebel mit identifiziertem Potenzial je Lieferant.
- Was wir tun
- Wir vergleichen Preise und Konditionen. Dann bewerten wir die Hebel wirtschaftlich und schlagen eine Kennzahl vor, an der wir die Wirkung messen. Ein Beispiel sind Preisabweichungen, die vor der Zahlung erkannt werden.
- Was wir gemeinsam festlegen
- Welche Hebel Sie angehen, den Zielwert und ab welcher Abweichung der Einkauf entscheidet.
Schritt 03: Laufende Rechnungsprüfung
ErgebnisEine Prüfung, die an Ihren Systemen im Tagesgeschäft läuft, jede Entscheidung protokolliert.
- Was wir tun
- Neue Rechnungen werden laufend gegen Bestellpreis und Rahmenkonditionen geprüft. Was passt, läuft weiter. Abweichungen gehen mit allen Belegen an Ihren Einkauf. Auf Wunsch unterstützen wir bei Lieferantenverhandlungen.
- Was wir gemeinsam festlegen
- Die Prüfregeln, die Schwelle für den Einkauf und den Start mit ersten Lieferanten.
Schritt 04: Wirkung messen & nachjustieren
ErgebnisEin Messbericht: realisierte Wirkung im Vergleich zum vereinbarten Zielwert.
- Was wir tun
- Wir messen am vereinbarten Zielwert, welche Abweichungen erkannt und welche Einsparungen tatsächlich realisiert wurden. Zu strenge oder zu lockere Regeln justieren wir nach.
- Was wir gemeinsam festlegen
- Was folgt, wenn der Zielwert verfehlt ist, bis hin zum Stopp.
Schritt 05: Übergabe an Ihren Einkauf
ErgebnisBetrieb durch Ihr Team, nächster Bereich mit eigenem Zielwert.
- Was wir tun
- Ihr Einkauf betreibt die Prüfung selbst, mit Dokumentation und benannten Zuständigkeiten. Auf Wunsch schlagen wir die nächste Warengruppe oder Gesellschaft vor.
- Was wir gemeinsam festlegen
- Die Abnahme der Übergabe. Getrennt davon, ob und wo es weitergeht.
Lernen Sie uns kennen. Unverbindlich.
Ihr erster Schritt
- Erstcheck im Gespräch
- Testlauf an einer Stichprobe Ihrer Rechnungen
- Ergebnisbericht mit Ihren Einsparpotenzialen
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Lohnt sich die Analyse bei Ihren Lieferanten?
Im Erstcheck klären wir, welche Rechnungsdaten verfügbar sind und welche Lieferanten, Gesellschaften oder Bauprojekte in die Analyse gehören. Im Testlauf analysieren wir dann eine Stichprobe Ihrer Rechnungen und zeigen Ihnen, wo Einsparpotenziale liegen. Unverbindlich und vertraulich.
Ihr Ansprechpartner
Robin Eckardt, Geschäftsführer